Grupo 06

IMPORTADORA CELESTE S.A.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

El organigrama muestra una estructura lineal sin staff y con dos niveles de autoridad, primero el administrador y posteriormente el comprador y el coordinador de bodega tienen personal a cargo.

La estructura de la empresa es piramidal y esta distribuida por áreas. Hay un gerente general, gerentes de área, directores, administradores, auxiliares, vendedores y mensajeros.

AUTORIDAD Y PODER

La autoridad en la empresa la posee el administrador, el comprador y el coordinador de bodega. El administrador ejerce poder sobre todos mientras que el comprador y el coordinador de bodega solo ejercen poder sobre un subordinado.

DELEGACION

La delegacion dentro de la empresa se basa en los niveles de autoridadya que esto permite que las tareas se cumplan de manera responsable y de manera eficaz.

DESCENTRALIZACION Y CENTRALIZACION

    La empresa es centralizada, las decisiones son tomadas desde la alta gerencia que se encuentra ubicada en Medellín.

   Las decisiones son tomadas en la gerencia y transmitidas por la estructura lineal de la empresa; las propuestas realizadas por los funcionarios deben ser analizadas y evaluadas por la gerencia para luego ser aprobadas o no.

¿En que radica la importancia de la organización informal?

La importancia de las organizaciones informales consiste en que garantiza un excelente ambiente laboral, un mayor compromiso y colaboración por parte de cada uno de los empleadosLas organizaciones informales, aunque no se distingan claramente en la compañía,  hay cierta influencia en la toma de decisiones, en la elección de cargos, en el reparto de responsabilidades y en todo fenómeno que se produzca en el seno organizacional.
Ejemplos: El grupo de asistentes que decide irse a tomar un café los viernes por la noche después de terminar su jornada de trabajo.
Ejemplo en la organización visitada: El departamento de finanzas, van todos reunidos a almorzar en su tiempo de descanso.
¿La empresa visitada funciona como una organización efectiva?Consideramos que la empresa “Importadora Celeste” es una organización efectiva puesto que en todos sus ámbitos organizacionales, como su planeación, misión y visión, objetivos, organigrama  y personal altamente motivado e identificado con organización están establecidos de tal forma que los convierte eficaces y efectivos en todas sus operaciones.
Con información recolectada y la entrevista realizada concluimos que no existe ninguna falencia en la compañía con respecto a la organización efectiva de sus procesos administrativos.

Departamentalización Funcional VS Departamentalización Matricial

 D-Funciones
Consiste en el agrupamiento de las actividades y tareas de acuerdo con las funciones principales desarrolladas en la empresa. si se parte del punto de vista de que cualquier empresa implica la generación de alguna utilidad dentro de una economía de intercambio y de que las funciones fundamentales de cualquier empresa consisten en: producción, ventas y financiamiento, nada más lógico que agrupar tales actividades básicas en departamentos de producción, de ventas y de finanzas.
Consiste en el agrupamiento de las actividades y tareas de acuerdo con las funciones principales desarrolladas en la empresa. si se parte del punto de vista de que cualquier empresa implica la generación de alguna utilidad dentro de una economía de intercambio y de que las funciones fundamentales de cualquier empresa consisten en: producción, ventas y financiamiento, nada más lógico que agrupar tales actividades básicas en departamentos de producción, de ventas y de finanzas.
Consiste en el agrupamiento de las actividades y tareas de acuerdo con las funciones principales desarrolladas en la empresa. si se parte del punto de vista de que cualquier empresa implica la generación de alguna utilidad dentro de una economía de intercambio y de que las funciones fundamentales de cualquier empresa consisten en: producción, ventas y financiamiento, nada más lógico que agrupar tales actividades básicas en departamentos de producción, de ventas y de finanzas.

Ventajas:Excelente Coordinación Interdepartamental: La estructura funcional facilita el trabajo en cada departamento, pues las personas comparten los mismos conocimientos técnicos relacionados con el trabajo.Especialidad Técnica: Cada unidad incluyen personas que hablan el mismo lenguaje y comparten la misma especialidad, lo que puede constituir una fuente de ventaja competitiva.Bajos Costos Administrativos: Los costos operacionales son más bajos que en cualquier otrita alternativa estructural porque las personas trabajan en el mismo tipo de tarea y la carga de trabajo puede ser equilibrada cuando la demanda cae o aumenta.

D-MatricialLa principal característica para identificar una organización matricial es que algunos miembros de los equipos de proyecto reportan a dos jefes. Las empresas adoptan formas matriciales cuando es crítico reaccionar rápido ante cambios del mercado: cuando es necesario armar inmediatamente equipos de proyecto con buen desempeño, que comiencen a producir entregabais rápidamente.Este esquema matricial provee flexibilidad, pero a cambio de complejidad de gestión. "No hay almuerzo gratis". Debe haber un sistema de evaluación y control doble (horizontal y vertical en la matriz) y debe existir en la organización una cultura matricial, en donde uno de los dos managers se retire de la escena cuando sea necesario. Sin la administración de los diferentes intereses y sin un equilibrio de poder, la organización matricial no funciona.
La mayoría de las organizaciones matriciales asignan responsabilidades duales de mando a los departamentos funcionales (marketing, sistemas, producción, ventas, etc.), todo esto para poder controlar el desempeño de los procesos rutinarios del área, y a la vez para poder gestionar exitosamente los proyectos que van surgiendo.
VENTAJAS:1. Coordina la satisfacción de actividades, tanto para mejorar el producto como para satisfacer el programa y el presupuesto requeridos por el gerente del departamento.
2. Propicia una comunicación interdepartamental sobre las funciones y los productos.3. Permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra cuando sea necesario.4. Favorece un intercambio de experiencia entre especialistas para lograr una mejor calidad técnica.

 


 

Organización en Red

Una de las características fundamentales de la empresa en Red es la descentralización, de modo que, existiendo una pequeña organización central, ésta se abastece de funciones importantes de negocio por medio de otras. Se pretende así potenciar la eficiencia y reducir costos tanto de producción como de administración, permitiendo a las organizaciones centrarse en aquello que hacen mejor, y contratar otras actividades a empresas especialistas, constituyéndose así una red flexible conectada mediante la tecnología informacional.

Nombre Organización	Ericsson
Tipo	En Red
Enlace	http://www.ericsson.com/es/
Breve Descripción	Un ejemplo de organización en Red es la empresa suecaEricsson, que contrata su producción en lugares mucho más competitivos en costos, como Nueva Delhi (India), e incluso deriva también su investigación y desarrollo a compañías de Singapur, California y otras partes de mundo, erigiéndose únicamente como coordinadora de proyectos.