Grupo 05

Teniendo en cuenta que una organización es centralizada cuando prácticamente no existe delegación de autoridad para tomar decisiones.

No es posible que una organización pueda alcanzar sus objetivos sin una delegación de autoridad, pues su cuerpo de ejecutivos superiores se encuentra físicamente imposibilitado para llevar a cabo todas las actividades.

Sin embargo, la "cantidad" de autoridad delegada (en otras palabras, la cantidad y calidad de decisiones delegadas) puede oscilar y podemos decir que la organización es centralizada cuando se delega un mínimo de decisiones y se conservan en la gerencia u organismos superiores las decisiones más importantes.

Una organización es descentralizada cuando la delegación de decisiones, tanto en cantidad como en calidad, es amplia. Para llevar a cabo la descentralización es preciso decidir qué tipo de autoridad hay que delegar a cada subordinado.. Se puede ver como esta estructura organizacional funciona en la empresa BIO BETANIA y de que manera esta ayuda al completo desarrollo de las actividades y funciones de la empresa, proporcionando de esta manera los mejores resultados.

Autoridad y poder

La autoridad y poder son palabras muy parecida en su significado que tienden a confundir a muchas personas que no tengan su definición muy clara por eso cabe recalcar que la AUTORIDAD es la influencia que tiene una persona con más nivel sobre un colectivo de menos nivel mientras que el PODER es la capacidad de influir en el comportamiento de otras personas aunque este tiende a ser mal visto o injusto se termina cumpliendo casi siempre.

En la empresa visitada BIO BETANIA la persona con más autoridad es el gerente general y un poco más abajo el sub-gerente que tienen a su cargo los jefes de los distintos departamentos de la empresa.

Delegación

La delegación de funciones es una técnica en el cual se produce un traslado de funciones de una persona hacia otra pero bajo responsabilidad del que las tenía como función principal.

En la empresa visitada es muy inusual encontrar delegaciones de funciones puesto que es una empresa pequeña aunque esto no quiera decir que no se presenten como tal, las más comunes son en el departamento de contabilidad que tiene que ver con el jefe de contabilidad y los contadores que tiene a su mando y las otras son entre la enfermera superior y las enfermeras a su cargo.

Aunque las delegaciones de funciones colocan a que un trabajador trabaje más le sirve también para que sus jefes inmediatos se den cuenta de que  es una persona eficiente para el puesto.

Centralización y descentralización

En una organización centralizada la toma de decisiones se centra en la parte superior y pocas personas son las que toman las decisiones de la empresa mientras que una organización descentralizada es aquella donde la autoridad se delega de acuerdo a los niveles de la organización.

La empresa BIO BETANIA  es centralizada debido a que la toma de decisiones está a cargo del gerente y del sub-gerente, al ser una empresa pequeña  esto les ha funcionado de una manera correcta ya que no implica ni muchas ni grandes decisiones.

Ventajas de la centralización

• -          Control de cerca de sus operaciones.
• -          Mejor uso de los conocimientos.
• -          Profesionalismo del personal.

Ventajas de la descentralización.

• -          Toma de decisiones más rápidas.
• -          Mejor condición de adaptación.
• -          Gestión de la experiencia.
• -          Delegación de funciones.

Departamentalización

Sabiendo que La departamentalización se conoce como el proceso por el cual una organización divide sus tareas y las asigna a diferentes unidades denominadas departamentos. Cada departamento está a cargo de un jefe de departamento, y en ellos se realizan tareas afines. 
Una vez divididos los puestos por medio de la especialización del trabajo, se necesita agruparlos a fin de que se puedan coordinar las tareas comunes. La Departamentalización es el proceso que consiste en agrupar tareas o funciones en conjuntos especializados en el cumplimiento de cierto tipo de actividades. Generalmente adopta la forma de gerencias, departamentos, secciones. La calidad de una estructura organizativa depende mucho de la calidad de la Departamentalización y de la consecuente delegación de funciones y autoridad para el desarrollo eficiente de las mismas,la empresa BIO BETENIA presenta un sistema de departamentalización funcional  donde las tareas de la empresa están  repartidas en los distintos departamentos, cada departamento cuenta con su jefe y sus sub-ordinados.

Gracias a este modelo en la empresa se tiene una buena comunicación entre todos ya que es rápida y de manera amable.

Ejemplo de descentralización

Starbucks Corporation es una cadena internacional de café fundada en Seattle, Washington. Es la compañía de café más grande del mundo, con aproximadamente 17.800 locales en 49 países.

El modelo de negocio de Starbucks se ha convertido en objeto de estudio de escuelas de economía y analistas en general. Se trata de un modelo que se basa en la “forma en que se sirve el café”, y que evolucionó a una gama original de productos, una muy cuidada relación de vendedores con sus clientes, un cálido entorno, comodidad, etc.

Organización en red

Una organización es red es aquella donde las acciones son coordinadas por acuerdos en lugar de una jerarquía, dicha red está formada por personas o por grupos.

Yambal es un ejemplo de una organización en red que cuenta con varios niveles de venta cada uno con sus respectivos salarios.

Para ir lograr ascender en dicha organización lo que se tiene que lograr es vender productos cada vez más para así lograr un beneficio personal y de la empresa.

Organizacion Informal

La organización informal es la estructura social que regula la forma de trabajar dentro de una organización en la práctica. Es el conjunto de comportamientos, interacciones, normas, relaciones personales y profesionales a través del cual el trabajo se hace y se construyen las relaciones entre las personas que comparten una organización común. Se compone de un conjunto dinámico de relaciones personales, las redes sociales, comunidades de interés común, y las fuentes de motivación emocional. La organización informal se desarrolla orgánicamente y de manera espontánea en respuesta a cambios en el entorno de trabajo, el flujo de personas , y la compleja dinámica social de sus miembros.

Los principales valores que se muestran tanto en la organizacion formal e informal y que a su vez hace que estos se diferencien son:

Organización formal

    Es la organizacion basda en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización planeada; la que está en el papel.

    Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.

En otros términos, es la organización formalmente oficializada.

Organización informal:

    Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos.

    Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documento formal.

    La organización informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal.

Un ejemplo de este tipo de organizaciones puede ser tanto como el equipo de futbol de los sabados o el grupo de personas que hacen muñecos de adorno y los venden a sus conocidos

La empresa BIO BETANIA se considera una organizacion formal ya que su estructura organizacional de esta manera lo emplea y la empresa da mucha importancia a la oficializacion de los procesos, delegaciones, grupos o funciones que convergen en ella misma

Organización Efectiva

La empresa BIO BETANIA se puede decir que tiene una organizacion efectiva debido a que cuando las responsabilidades y la autoridad para la toma de decisiones de los puestos que integran una organización están claras y explícitamente establecidas, sus ocupantes, según las circunstancias del caso, tomarán las iniciativas, asumirán los riesgos e innovarán las soluciones que se requieran, porque ellos entenderán el alcance y la interrelación de los roles que desempeñan